ДОГОВІР

про провадження волонтерської діяльності

редакція від 15 вересня 2023

Громадська організація "ГО ГЛОБАЛ" (01011, м. Київ, вул. Івана Мазепи, буд. 1 код ЄДРПОУ 40174567, Тел 067 814 6417, E-mail: join@goglobal.com.ua) в особі Директора Ковриги Тетяни Русланівни, яка діє на підставі Статуту, з однієї сторони (далі – "Організація"), та особа, що приєдналась до зазначеного Договору, шляхом проставлення відмітки “так” у розділі “Приєднання до Договору” при заповненні форми “Умови співпраці з Волонтером” (далі – "Волонтер"), з іншої сторони, разом іменовані "Сторони", а кожна окремо – "Сторона", уклали цей Договір про провадження волонтерської діяльності (далі – "Договір"), про таке:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1. Цей Договір є договором приєднання в розумінні статті 634 Цивільного кодексу України і може бути укладений лише шляхом приєднання Волонтера до всіх його умов в цілому, шляхом проставлення відмітки “так” у розділі “Приєднання до Договору” при заповненні форми “Умови співпраці з Волонтером”.

2. За цим Договором Організація доручає, а Волонтер бере на себе зобов’язання безоплатно надати волонтерську допомогу як форму благодійної допомоги, на підставі абз. 3 ч. 1 ст. 1 ЗУ "Про волонтерську діяльність" та п. 2 ч. 1 ст. 1 ЗУ "Про благодійну діяльність та благодійні організації".

3. Волонтер надає допомогу Організації у наступних напрямках: надання волонтерської допомоги за іншими напрямами, не забороненими законодавством, а також розвиток і підтримку цих сфер у суспільних інтересах, та здійснення іншої діяльності, яка відповідає основним напрямкам діяльності Організації згідно з її статутом.

4. Волонтерська допомога спрямовується на сприяння законним інтересам Організації у наступних сферах благодійної діяльності, визначених Законом України "Про благодійну діяльність та благодійні організації": надання волонтерської допомоги у сфері освіти та за іншими напрямами, не забороненими законодавством, а також розвиток і підтримку цих сфер у суспільних інтересах.

5. Договір укладений із врахуванням вимог ч. 1 ст. 54 Закону України "Про запобігання корупції" щодо можливості безоплатного одержання послуг, у випадках передбачених Законами України "Про волонтерську діяльність" та "Про благодійну діяльність та благодійні організації").

6. Розклад роботи Волонтера та Опис  волонтерської  діяльності  (завдань)  для  Волонтера  щодо  виконання напряму/напрямів волонтерської діяльності визначених в пункті 1.2. Договору визначається Сторонами шляхом обміну електронними листами з використанням пошти, яка зазначена Організацією у цьому договорі та Волонтером у відповідній анкеті-заявці.

7. Волонтер при наданні волонтерської допомоги Організації співпрацює з його координатором, який повноцінно координує організаційні аспекти роботи Волонтера та отримує зворотній звязок за виконані роботи та/або надані послуги, інформація про Координатора та його контактні дані надаються волонтеру у відповідному листі-інструкції, який надсилається перед початком волонтерської роботи на електронну пошту Волонтера.

8. Період провадження волонтерської діяльності Волонтером в Організації є період з дати приєднання до Даного Договору та до дати розірвання та припинення даного Договору.

9. При виконанні зазначених у цьому Договорі та додатках до нього напрямів волонтерської діяльності Волонтер керується чинним законодавством України та умовами, встановленими Договором.

ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

2.1. Волонтер має право на:

2.1.1. належні умови здійснення волонтерської діяльності, зокрема, отримання достовірної, точної та повної інформації про порядок та умови провадження волонтерської діяльності;

2.1.2. забезпечення спеціальними засобами захисту, спорядженням та обладнанням, за необхідності;

2.1.3. відшкодування витрат, пов’язаних зі здійсненням волонтерської діяльності, передбачених статтею 11 Закону України "Про волонтерську діяльність" в порядку та на умовах визначених цим Договором;

2.1.4. отримання від Організації підтвердження (довідки, рекомендації, сертифікату тощо) щодо характеру, якості, обсягу наданої волонтерської допомоги;

2.1.5. зарахування часу здійснення волонтерської діяльності до навчально-виробничої практики в разі її проходження за напрямом, що відповідає отримуваній спеціальності, за згодою навчального закладу;

2.1.6. користуватись іншими правами, які не суперечать чинному законодавству України.

2.2. Волонтер зобов’язаний:

2.2.1. сумлінно та своєчасно виконувати обов’язки, пов’язані з провадженням волонтерської діяльності;

2.2.2. у випадках, визначених законодавством, проходити медичний огляд та надавати довідку про стан здоров’я;

2.2.3. у разі необхідності проходити необхідну підготовку (перепідготовку);

2.2.4. не допускати дій і вчинків, які можуть негативно вплинути на репутацію волонтера чи Організації;

2.2.5. дотримуватися правового режиму щодо роботи з інформацією з обмеженим доступом, у випадку роботи з такою інформацією в процесі надання волонтерської допомоги;

2.2.6. звітувати про надану волонтерську допомогу в спосіб та у формі, що додатково узгоджується між Сторонами;

2.2.7. забезпечувати конфіденційність інформації, яка стала чи могла стати йому відома під час надання волонтерської допомоги, щодо Організації, отримувачів волонтерської допомоги чи інших волонтерів;

2.2.8. відшкодовувати Організації майнову шкоду, заподіяну внаслідок здійснення ним волонтерської діяльності, відповідно до закону;

2.2.9. чітко дотримуватися Кодексу волонтера, який містяться на офіційному сайті Організації.

2.2.10. відстежувати на сайті Організації зміни, які вносяться у Кодекс волонтера та/або цього Договору та/або Політики про залучення волонтерів.

2.3. Організація має право:

2.3.1. видавати Волонтеру посвідчення, що засвідчують особу та вид волонтерської діяльності в межах Організації;

2.3.2. страхувати життя і здоров’я Волонтера на період провадження волонтерської діяльності відповідно до Закону України "Про страхування";

2.3.3. відшкодувати Волонтеру витрати, пов’язані зі здійсненням волонтерської діяльності, передбачені Законом України "Про волонтерську діяльність" та цим Договором;

2.3.4. отримувати від Волонтера звіт про надану волонтерську допомогу в рамках поставлених Організацією завдань;

2.3.5. користуватись іншими правами, які не суперечать чинному законодавству України.

2.4. Організація зобов’язується:

2.4.1. забезпечувати Волонтеру безпечні та належні для життя і здоров’я умови здійснення волонтерської діяльності;

2.4.2. за потреби, документально підтверджувати повноваження Волонтера, зокрема, видавши Волонтеру відповідне посвідчення;

2.4.3. здійснювати інформаційну та навчальну підготовку Волонтера;

2.4.5. надавати Волонтеру достовірну, точну та повну інформацію щодо змісту та особливостей провадження волонтерської діяльності, повну та достовірну інформацію про зміст завдань, які мають виконуватися та про умови виконання завдань поставлених перед Волонтером;

2.4.6. забезпечувати вільний доступ до інформації, що стосується здійснення волонтерської діяльності;

2.4.7. роз’яснити Волонтеру його права та обов’язки перед початком співпраці;

2.4.8. сприяти та брати активну участь у вирішенні будь-яких конфліктних ситуацій, що можуть виникнути під час провадження волонтерської діяльності;

2.4.9. здійснювати контроль за виконанням Волонтером завдань щодо виконання робіт та послуг в рамках волонтерської допомоги.

ПОРЯДОК ВІДШКОДУВАННЯ ВИТРАТ, ПОВ’ЯЗАНИХ ІЗ НАДАННЯМ ВОЛОНТЕРСЬКОЇ ДОПОМОГИ

3.1. При наявності підтвердних первинних документів Волонтеру можуть бути відшкодованими витрати на:

3.1.1. проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;

3.1.2. отримання візи;

3.1.3. харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;

3.1.4. проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин.

3.2. Витрати, зазначені в пунктах 3.1.1 - 3.1.4. Договору, можуть бути відшкодованими не більше, ніж це встановлено нормами відшкодування витрат на відрядження Постановою Кабінету Міністрів України № 98 від 02 лютого 2011 року "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, Організаціями та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів". Такі витрати відшкодовуються у разі, якщо необхідність у вище перелічених витратах виникла у зв'язку з виконанням завдання, яке погоджене з координатором, сума компенсації встановлена наказом/розпорядженням в Організації та передбачена бюджетом відповідного Проекту.

3.3. Перелік таких витрат та їх суми повинні бути попередньо узгоджені з координатором Волонтера.

3.4. Документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з наданням волонтерської допомоги витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг". У разі направлення Волонтера у відрядження за кордон документи, що засвідчують вартість витрат, понесених за кордоном у зв'язку з відрядженням волонтера, оформляються згідно з законодавством відповідної держави та компенсуються в межах норм, які встановлені Постановою Кабінету Міністрів України № 98 від 02 лютого 2011 року "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, Організаціями та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів".

3.5. Для відшкодування понесених витрат Волонтер не пізніше, ніж трьох банківських днів з дня здійснення витрат, або не пізніше трьох банківських днів з дня повернення з відрядження подає заяву на ім’я уповноваженої особи Організації про відшкодування понесених витрат та копії оригіналів документів, що підтверджують такі витрати.

3.6. Відшкодування витрат, визначених у пункті 3.1 Договору, відбувається на банківський рахунок Волонтера, зазначений в розділі 8 Договору.

СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

4.1. Цей Договір набуває чинності в момент приєднання до зазначеного Договору Волонтера, шляхом проставлення відмітки “так” у розділі “Приєднання до Договору” при заповненні форми “Умови співпраці з Волонтером” і діє до 31 грудня 2024 року.

4.2. У разі, якщо жодна зі Сторін не повідомить іншу Сторону, в порядку визначеному цим Договором, про намір припинити дію Договору за 10 робочих днів до 31 грудня року, в якому діє Договір, дія цього Договору автоматично продовжується до 31 грудня наступного року.

УМОВИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ СТОРІН

5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх зобов’язань, взятих за цим Договором, Сторони несуть відповідальність відповідно до цього Договору та законодавства України.

5.2. В разі, якщо діями однієї зі Сторін завдано матеріальну шкоду іншій Стороні, ця Сторона повинна відшкодувати завдані збитки.

5.3. В разі завдання нематеріальної шкоди однією Стороною іншій зі Сторін, механізм та обсяги відшкодування встановлюються шляхом переговорів Сторонами за взаємною згодою. В разі неможливості владнати суперечку щодо відшкодування нематеріальної шкоди, або у разі виникнення будь-яких інших суперечок під час виконання Договору, Сторони вирішують їх у судовому порядку згідно з законодавством України.

5.4. У разі виникнення форс-мажорних обставин, за яких Сторона не може виконати повністю або частково свої обов’язки за цим Договором через випадок або непереборну силу, строк виконання зобов’язань переноситься на час, протягом якого будуть діяти такі обставини, але не більше ніж на один місяць. До форс-мажорних обставин належать зокрема, але не виключно: пожежі, стихійні лиха, блокади, страйки, ведення бойових дій на території, де провадиться волонтерська діяльність (якщо така волонтерська діяльність не пов’язана з наданням допомоги у зоні ведення бойових дій та збройних конфліктів), ухвалення законів чи прийняття інших нормативно-правових актів, що перешкоджають виконанню умов цього Договору, а також інші обставини, визначені законодавством.

5.5. У випадку порушення Волонтером будь-яких положень розділу 7 цього Договору, Волонтер зобов'язується передати усі отримані ним прибутки внаслідок порушення умов конфіденційності за цим Договором, а також сплатити штраф у розмірі ________.

РОЗІРВАННЯ ТА ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ

6.1. В разі порушення однією із Сторін умов цього Договору, інша Сторона має право на дострокове розірвання Договору, якщо шляхом переговорів не вдається встановити прийнятні для Сторін умови продовження виконання Договору.

6.2. В разі, якщо одна зі Сторін вирішить розірвати Договір достроково, вона зобов’язана повідомити іншу Сторону про такий намір щонайменше за п’ять робочих днів.

6.3. Організація може відмовитися від співпраці з волонтером у всіх або за деякими напрямами діяльності, якщо Волонтер регулярно не виконує доручену йому роботу і порушує положення цього договору та/або Кодексу волонтера, який міститься на офіційному сайті Організації.

6.4. Договір припиняється по закінченню строків надання волонтерської допомоги Волонтером автоматично, у разі встановлення Сторонами таких строків шляхом обміну електронних листів.

УМОВИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

7.1. На підставі цього Договору Організація отримує всі права на ексклюзивне використання інформації, отриманої  за цим договором, а також результатів надання Послуг.

7.2. Обидві Сторони погоджуються дотримуватись комерційної таємниці, до якої вони відносять будь-яку інформацію про їхню діяльність, що одержана при виконанні цього Договору, в тому числі відносно виробництва, технології, збуту, фінансів, структури, управління, програмних продуктів і засобів, інших питань діяльності Сторін, а також – умов та порядку виконання Договору. Будь-яка інформація, отримана Волонтером від Організації, вважається конфіденційною, якщо інше не встановлено чинним законодавством, цим Договором чи додатками до нього.

7.3. Волонтер не може рекламувати або іншим чином розголошувати для цілей комерційної вигоди або ділової репутації свої договірні відносини з Організацією та безпосередньо договірні відносини між Організацією у зв'язку зі своєю діяльністю або з інших причин без попереднього письмового дозволу Організації.

7.4. Інформація та дані, які вважаються власністю будь-якої із Сторін, або які передаються або розголошуються однією Стороною ("Розголошуюча сторона") іншій Стороні ("Отримуюча сторона") в ході виконання Договору повинні зберігатись такою Стороною у конфіденційності, при цьому робота з такою інформацією проводиться наступним чином:

7.5. Отримуюча сторона повинна:

7.5.1. виявляти таку ж обережність та розсудливість для запобігання розкриття, публікації або поширення Інформації Розголошуючої сторони, яку вона виявляє по відношенню до подібної власної Інформації, яку вона не бажає розкривати, публікувати або поширювати; та

7.5.2. використовувати Інформацію Розголошуючої сторони виключно для тих цілей, для яких таку інформацію було розкрито.

7.6. За умови наявності у Отримуючої сторони письмової угоди з наступними фізичними або юридичними особами, що вимагає від них ставитись до Інформації як до конфіденційної у відповідності до Договору та цього розділу, Отримуюча сторона може розкривати Інформацію:

7.6.1. будь-якій іншій стороні за попередньою письмовою згодою Розголошуючої сторони; та

7.6.2. співробітникам, посадовим особам, представникам та агентам Отримуючої сторони, яким потрібно знати таку Інформацію для цілей виконання своїх обов'язків за Договором, а також співробітникам, посадовим особам, представникам та агентам будь-якої юридичної особи, яка підконтрольна Отримуючій стороні або яка контролює Отримуючу сторону, або з якою Отримуюча сторона знаходиться під спільним управлінням, котрим потрібно знати таку Інформацію для цілей виконання своїх обов'язків за Договором за умови, що для таких цілей підконтрольна юридична особа означає:

7.6.2.1. корпоративну юридичну особу, більше 50% (п’ятдесяти відсотків) голосуючих акцій якої знаходяться у власності або іншим чином підконтрольні, прямо чи опосередковано, Стороні; або

7.6.2.2. будь-яку юридичну особу, ефективне адміністративне управління якою здійснює Сторона.

7.7. Отримуюча сторона не повинна стикатися з перешкодами при розкритті Інформації, яку Отримуюча сторона отримала від третіх сторін без будь-яких обмежень, яку Розголошуюча сторона розкрила третій стороні без будь-яких зобов'язань в частині конфіденційності, яка вже була відома Отримуючій стороні раніше, або яку Отримуюча сторона могла отримати повністю незалежно від розкриття, яке описується тут.

7.8. Ці зобов'язання та обмеження в сфері конфіденційності інформації будуть чинними протягом терміну дії Договору, включаючи будь-яке подовження його терміну дії, а також будуть залишатися чинними і після будь-якого роду припинення дії Договору.

ПОЛІТИКА НУЛЬОВОЇ ТОЛЕРАНТНОСТІ ДО СЕКСУАЛЬНОЇ ЕКСПЛУАТАЦІЇ ТА НАРУГИ

8.1. Сторони підтверджують, що у своїй діяльності в рамках даного Договору вони дотримуватимуться принципу нульової толерантності до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги.

8.2. Відповідно до Бюлетеню Генерального секретаря ООН "Спеціальні заходи щодо захисту від сексуальної експлуатації та сексуальної наруги" (57/5СВ/2003/13):

8.3. Сексуальна експлуатація – це будь-яке зловживання або замах на зловживання вразливим положенням, владою або довірою в сексуальних цілях, включаючи набуття грошової, соціальної або політичної вигоди від сексуальної експлуатації іншої особи, але не обмежуючись вищесказаним.

8.4. Сексуальна наруга – це фізична дія або загроза фізичною дією проти статевої недоторканності або із застосуванням сили, або в нерівних умовах або з примусом. Сексуальна наруга включає також безконтактну і сексуальну експлуатацію і наругу в Інтернеті.

8.5. Волонтер у своїй діяльності в межах реалізації Проекту, зобов'язується дотримуватись норм, принципів та правил запобігання сексуальній експлуатації та нарузі (далі - ЗСЕН).

8.6. Волонтер бере на себе зобов'язання Слідувати принципам Кодексу поведінки Організації та положенням Політики захисту від сексуальної експлуатації та наруги.

8.7. Волонтеру рекомендується проходили онлайн-курс "Запобігання сексуальній експлуатації та нарузі" за посиланням https://agora.unicef.org/course/info.php?id=30625.

8.8. Волонтер бере на себе зобов'язання здійснювати інформування бенефіціарів, які отримуватимуть послуги в межах проекту, щодо принципів та норм ЗСЕН, поширювати інформаційні матеріали (бюлетені, банери) на тему ЗСЕН, затверджені ЮНІСЕФ.

8.9. Волонтер бере на себе зобов’язання збирати та оперативно передавати інформацію щодо випадків ЗСЕН, якщо такі мали місце під час імплементації проекту. Вся інформація про випадки СЕН має надсилатись на наступну електронну адресу: gesi@goglobal.com.ua

8.10. Будь-яка поведінка Волонтера, пов'язана із сексуальною експлуатацією або наругою, вважається порушенням Політики нульової толерантності до будь яких проявів сексуальної експлуатації та сексуальної наруги і є підставою для розірвання даного Договору.

8.11. У разі порушення Волонтером будь-яких положень цього розділу, Організація має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку шляхом направлення відповідного повідомлення про розірвання Договору у зв’язку з порушенням Волонтером політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та наруги. У такому разі, Договір вважається розірваним на другий день після направлення відповідного повідомлення на електронну пошту Волонтера, зазначену у розділі 13 до цього договору.

ІНШІ УМОВИ

9.1. У випадках, які не передбачені цим Договором, Сторони керуються законодавством України.

9.2. Волонтер надає право Організації на збір, обробку та зберігання персональних даних, а також на використання їх Організацією виключно для реалізації передбачених законодавством повноважень, зокрема, заради виконання податкового законодавства.

9.3. Усі перемовини Сторін за цим договором ведуться з використанням засобів електронного зв'язку як то: електронна пошта (для Організації – електронна пошта, зазначена у цьому Договорі, для Волонтера – електронна пошта, зазначена ним у анкеті-заявці, яку він заповнює на етапі відбору волонтерів та/або будь-яких типів месенджерів, визначених сторонами в переписці електронними листами.

9.4. Волонтер в процесі провадження волонтерської діяльності керується Договором та внутрішніми політиками та процедурами Організації, які поширюються волонтерів, яких Організація залучає до своєї діяльності. Волонтер має бути ознайомлений з необхідними політиками до підписання Договору.

9.5. Зміни та доповнення до цього Договору вносяться у разі необхідності шляхом публікації оновленої редакції Договору на офіційному сайті Організації. У разі, якщо Волонтер, який діяв у відповідності та на підставі Договору у редакції, яка втратила чинність, не повідомить Організацію протягом 5 робочих днів від дати публікації оновленої редакції Договору про відмову від виконання своїх обов’язків на підставі оновленої редакції Договору, вважається, що такий Волонтер прийняв всі зміни до Договору та діє у відповідності та на підставі Договору в редакції, що міститься на офіційному сайті Організації.

Завантажити
ДОГОВІР про провадження волонтерської діяльності

Пишіть нам
volunteers@goglobal.com.ua

Повернутись на
Головну сторінку